Notamind conçoit des outils d'intelligence artificielle pour les études notariales. Traitement local, anonymisation systématique, et des solutions pensées avec vingt-cinq ans de pratique de la comptabilité notariale.
Suivre l'avancementNotre conviction
La rédaction d'un acte relève du juriste, la saisie comptable relève de la Caisse : ces cœurs de métier reposent sur une responsabilité et un jugement que la technologie d'aujourd'hui ne saurait reprendre.
Mais autour de ce cœur gravitent des dizaines de tâches périphériques : vérifications, recoupements, contrôles de cohérence, mises en forme, suivis répétitifs. Elles ne créent pas de valeur juridique, et pourtant elles consomment des heures chaque mois. C'est précisément là que se situe notre travail.
Cœur de métier
La rédaction, le conseil, la responsabilité professionnelle, la relation client, la décision comptable. Aucun outil ne s'y substitue.
Périphérie
Notre métier n'est pas de réinventer le vôtre, mais de vous rendre les heures qu'il ne devrait jamais vous coûter.
Deux façons de travailler ensemble
Chaque office a ses habitudes, ses logiciels et ses procédures : nous intervenons donc sur deux plans complémentaires.
Premier axe
Des logiciels autonomes répondant à des besoins partagés par l'ensemble de la profession, installés localement sur les postes de l'étude.
Second axe
L'analyse de vos procédures existantes, puis la conception d'outils spécifiques répondant aux particularités de votre office — là où aucun logiciel du marché ne correspond exactement à votre organisation.
Confidentialité par conception
Le secret professionnel n'admet pas de compromis : nos outils sont conçus pour que la question du transfert de données ne se pose, dans la grande majorité des cas, tout simplement pas.
Le logiciel est installé sur les postes de l'étude. La majorité des traitements s'exécutent intégralement en local, sans aucune liaison avec l'extérieur.
Lorsqu'un traitement par intelligence artificielle est nécessaire, les documents sont anonymisés avant tout envoi. Seules des données générales, sans identification possible, quittent le poste.
L'utilisateur conserve à tout moment la vue sur les documents anonymisés transmis. Vous êtes ainsi en mesure de justifier précisément de ce qui est sorti de l'office.
Travaux en cours
Les solutions ci-dessous sont en cours de conception et de test : elles ne sont pas encore commercialisées, et cette page évoluera au fil de leur avancement.
Détection et neutralisation des données personnelles au sein des actes, afin de mobiliser la puissance de l'intelligence artificielle sans jamais exposer l'identité des parties. Traitement entièrement local.
Comparaison des grands livres de charges d'une période à l'autre, mise en évidence des écarts significatifs et restitution d'une synthèse argumentée à destination du comptable.
Traitement automatisé des annonces de virements reçus par l'office, rapprochement et restitution exploitable, pour supprimer une saisie répétitive du quotidien de la Caisse.
Suivi de l'évolution du nombre et de la structure des comptes clients, pour objectiver l'activité de l'étude et anticiper les points d'attention comptables.
Rester en contact
Notamind s'écrit avec les études qui l'utiliseront. Si le sujet vous intéresse — pour être informé du lancement, pour participer aux phases de test, ou pour évoquer un besoin particulier de votre office — écrivez-nous.
Vous préférez écrire directement ? contact@notamind.fr